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Folha de pagamento é o nome dado a uma lista das remunerações que são pagas aos colaboradores de uma determinada empresa. Conhecido como holerite, o documento detém a transformação das informações trabalhistas de cada um dos funcionários em dados contábeis, para que seja possível calcular o pagamento líquido e bruto.
Por conta disso, a folha de pagamento envolve muita responsabilidade. Assim, uma empresa especializada em folha de pagamento contratada para executar esse processo deve ter o máximo de conhecimento acerca da legislação da folha de pagamento, bem como de seu cálculo, encargos e demais obrigações.
FUNÇÃO DA EMPRESA ESPECIALIZADA EM FOLHA DE PAGAMENTO
A empresa especializada em folha de pagamento que está tomando conta da folha de pagamento do empregador, conforme prevê a legislação Trabalhista e Previdenciária, tem que fazer o cálculo da folha de pagamento à mão, de forma mecânica ou eletrônica. Alguns requisitos que a empresa especializada em folha de pagamento inclui na folha são: os dados do empregador e empregado (cargo e função), descontos realizados (INSS, FGTS, vales, etc.), número de dias trabalhados, valores de horas extras, valor bruto e líquido do salário agrupando-os por categoria, como: trabalhador avulso, segurado empregado, contribuinte individual e empregados contratado por prazo determinado.
DEMAIS ENCARGOS DA EMPRESA
Uma das partes cruciais do processo que é feito pela empresa especializada em folha de pagamento é elaboração de tudo que deve ser pago ao trabalhador. Segundo a lei o pagamento tem que ser efetuado até o quinto dia útil do mês subsequente ao vencido, caso o pagamento for mensal, ou também pode ser feito semanalmente ou quinzenalmente. Alguns empregadores optam por fazer os pagamentos no último dia do mês. Assim, a empresa especializada em folha de pagamento promove o fechamento da folha alguns dias antes e se ganha um tempo a mais para o cálculo devido dos vencimentos e descontos.
Umas das composições na folha de pagamento em que a empresa especializada em folha de pagamento calcula são a presença de vencimentos e descontos. Os vencimentos normalmente são: salário, horas extras, descanso semanal remunerado, adicional noturno, adicionais de periculosidade e insalubridade, salário família, adicional por tempo de serviço e auxílio creche. Já os principais descontos a serem feitos ao colaborador são: desconto de previdência, imposto de renda, contribuição sindical e vales transporte e alimentação.
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